Кодекс этики редакторов журнала «Мать и Дитя в Кузбассе»
Преамбула
Настоящий Кодекс этики составлен на основании признанных на международном уровне норм и стандартов этики, включая рекомендованные Комитетом по издательской этике (http://publicationethics.org/), принятых Редакционным Советом и установленных Владельцем / Издателем политик и практик, а также законодательства Российской Федерации.
1. Общие обязанности и ответственность редакторов
1.1. Редакторы несут ответственность за все, что публикуется в журнале «Мать и Дитя в Кузбассе»
1.2. Редакторы как можно более эффективно стремятся отвечать потребностям читателей и авторов, внедряя процедуры, гарантирующие высокое качество публикуемых материалов, а также постоянно работая над усовершенствованием всех аспектов журнала;
1.3. Редакторы защищают свободу мнений;
1.4. Редакторы поддерживают прозрачность и честность научной публикационной деятельности;
1.5. Редакторы придерживаются научных и этических стандартов, которые не могут быть изменены в пользу деловых и коммерческих интересов;
1.6. Редакторы публикуют исправления, разъяснения, опровержения и извинения, если это необходимо.
2. Отношения с читателями
2.1. Читатели журнала должны быть проинформированы о том, какая организация осуществляла финансирование исследования.
2.2. Информация о направлениях деятельности журнала, составе редакции, ее планах публикуется на официальном сайте журнала. Редакторы должны с достаточной оперативностью вносить необходимые изменения.
3. Отношения с авторами
3.1. Решения редакторов относительно принятия или отказа статьи для публикации основываются исключительно на значимости, оригинальности и научной ценности статьи, а также соответствия статьи политике и правилам журнала.
3.2. Редакторы не должны отзывать уже принятое решение о публикации статьи, за исключением случаев обнаружения серьезных проблем с научной достоверностью в изложении материала. При любых изменениях в персональном составе редакторов, новые редакторы не имеют права отменять уже принятые предшествовавшими редакторами решения о публикации, за исключением случаев обнаружения серьезных проблем с научной достоверностью.
3.3. Редакторы должны быть уверены в том, что процедура рецензирования в их журнале является честной, непредвзятой и своевременной. Описание процесса рецензирования публикуется на официальном сайте журнала. Редакторы должны быть готовы оправдать необходимость любых значимых отклонений от указанного процесса, в случае если такой запрос будет сделан конкретным автором либо читателем. Редакторы должны поддерживать описание указанного процесса в актуальном состоянии. Конфиденциальные вопросы рецензирования не должны разглашаться, как указано в параграфе 4.3.
3.4. Описание процесса подачи статьи, включая стандарты и требования к подаваемой статье, опубликованы на официальном сайте журнала «Мать и Дитя в Кузбассе». Редакторы должны поддерживать описание указанного процесса на должном уровне.
3.5. Редакторы имеют возможность опубликовать статью в собственном журнале. Однако они не должны использовать для этого свое положение. Необходимо применять особую процедуру контроля, чтобы удостовериться в том, что автор, являющийся одновременно редактором, не может повлиять на решение о принятии / отказе статьи, будь то намеренное или ненамеренное влияние.
3.6. Редакторы отвечают за поддержание коммуникации с авторами, включая отправку писем с ответами в пределах принятого для этого времени. Кроме того, редакторы должны поощрять авторов делиться своим мнением о том, как можно улучшить работу журнала.
3.7. Редакторы должны уважать требования авторов о том, что конкретные лица должны быть исключены из процесса рецензированиях их статей. О таком требовании необходимо проинформировать Редакционный совет, и автору должно быть своевременно сообщено о том, было ли его требование относительно устранения конкретных рецензентов из этого процесса удовлетворено.
4. Отношения с рецензентами
4.1. Описание процесса рецензирования, включая обязательство хранить конфиденциальность полученного материала, а также сведений об авторе и рецензентах, опубликована на официальном сайте журнала. Редакторы должны поддерживать описание указанного процесса на должном уровне. Редакторы отвечают за принятие необходимых мер по обеспечению конфиденциального статуса рецензируемых материалов во время процесса рецензирования.
4.2. Редакторы должны требовать от рецензентов предоставления информации о возможном конфликте интересов до их согласия о рецензировании статьи.
4.3. Редакторы отвечают за сохранение политики конфиденциальности относительно личностей рецензентов.
4.4. Редакторы должны интересоваться мнением рецензентов об этических вопросах в отношении рецензируемого материала (смотри также параграф 9.3).
4.5. Редакторы отвечают за постоянное обновление круга рецензентов для того, чтобы данный круг отражал научное сообщество в целом, а также анализировать результаты рецензирования. В случае, если рецензент постоянно производит недоброжелательные, некачественные рецензии, а также срывает сроки предоставления рецензий, редактор имеет право отказаться от услуг такого рецензента, а также проинформировать об этом других редакторов и Редакционный совет.
5. Отношения с членами Редакционного совета
5.1. Редакторы должны полно и точно информировать членов Редакционного совета обо всех текущих вопросах деятельности журнала, как по запросу отдельных членов, так и во время регулярных собраний Совета.
5.2. Редакционный совет в очно-заочной форме не менее 3 раз в год обсуждает вопросы развития журнала и поддержания его качества на должном уровне.
6. Отношения с владельцем и издателем журнала
6.1. Издателем журнала «Мать и Дитя в Кузбассе» является Некоммерческое партнерство «Издательский дом «Медицина и просвещение».
6.2. Отношения между редакцией и издателем должны основываться на принципах редакторской независимости.
6.3. Редакторы должны принимать решения о публикации статей, основываясь исключительно на научном качестве материала и его соответствии политике журнала, без какого бы то ни было давления со стороны издателя. Положение издателя не может считаться основанием для вмешательства в функции или сферу ответственности редакторов и Редакционного совета.
6.4. Статус редакторов устанавливается контрактом, соглашением или иным видом регулирующего документа, который описывает их отношения с издателем.
7. Гарантии качества
7.1. Редакторы должны предпринимать все возможные меры для того, чтобы гарантировать качество публикуемого материала. Базовые требования к качеству, наряду с целями и политиками журнала, должны быть четко сформулированы и доступны широкому кругу заинтересованных лиц на интернет-сайте журнала. Поскольку отдельные разделы журнала могут иметь специальные цели и задачи, авторы и читатели должны быть проинформированы об этом соответствующим образом.
7.2. Ошибки, неточные или неверные высказывания должны исправляться решительно, открыто и оперативно.
7.3. На интернет-сайте журнала доступен список необходимых элементов, которые должны присутствовать при подаче статьи в журнал. Редакторы должны проверять наличие всех элементов при получении материала от автора. Для поддержания качества публикации, отсутствие необходимых элементов статьи может являться аргументом при отказе. Рецензенты вправе отказаться от рассмотрения незавершенного материала.
8. Защита индивидуальных данных
8.1. Редакторы должны соблюдать законодательство Российской Федерации, регулирующее вопросы конфиденциальности, включая федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27 июля 2006 г. и федеральный закон № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27 июля 2006 г., с учетом всех поправок к данным актам. Однако и вне зависимости от этих актов редакторы всегда должны защищать конфиденциальность персональной информации, получаемой в ходе научных либо профессиональных взаимодействий. Если необходимо, редакторы имеют право запросить письменное согласие об информированности и согласии на публикацию от лиц, которые упоминаются в статье либо могут быть узнаны другими при публикации (например из отчетов о происшествиях либо на фотографиях).
9. Поощрение этического исследования и противодействие научной нечестности
9.1. Редакторы должны быть уверены в том, что исследования, результаты которых публикуются в журнале, были проведены с учетом соответствующих международных руководств. Если необходимо, редакторы имеют право затребовать официальные подтверждения этического статуса исследования от соответствующего органа (например, Комитета по научной этике или международный рецензирующий совет), если таковой существует. Однако редакторы должны осознавать и помнить, что даже подобное заключение не гарантирует этического характера исследования и не может заменить собой следование соответствующим международным руководствам.
9.2. Редакторы обязаны принимать меры в случае, когда возникают подозрения в научной нечестности, а также когда им становятся известны соответствующие утверждения. Эта обязанность возникает при получении материалов для публикации вне зависимости от конечного результата.
9.3. Редакторы должны не просто отвергать статьи, которые вызывают сомнения в отношении возможной научной недобросовестности (включая плагиат, фабрикацию данных или присвоение авторства). Они имеют этические обязательства продолжать расследовать соответствующие случаи. Прежде всего, редакторы должны дождаться ответа от того (тех), кого подозревают в научной недобросовестности. Если такой ответ вызовет сомнения, то редактор должен обратиться к соответствующему работодателю, институту или государственному органу (включая регулирующие органы либо национальную организацию по борьбе с научной нечестностью) и сообщить имеющуюся информацию. Процесс изучения этих случаев должен оставаться конфиденциальным, чтобы не повлечь за собой неверное информирование и ущерб репутации для автора. До окончания изучения редакторы не имеют права делать законченные утверждения, определяющие подозреваемые статьи как недобросовестные в научном отношении. Редакторы должны проинформировать Редакционный совет и издателя о результатах расследования и передать всю собранную информацию членам Редакционного совета. Редакционный совет и издатель должны на основании действующих норм законодательства совместно принять итоговое решение, вплоть до обнародования фактов академической недобросовестности.
10. Интеллектуальная собственность
10.1. Вопросы интеллектуальной собственности регулируются законодательством Российской федерации и соответствующими международными нормами и соглашениями. Редакторы должны быть внимательны к вопросам интеллектуальной собственности и избегать какого бы то ни было нарушения законов и конвенций, регулирующих права интеллектуальной собственности.
11. Поощрение дебатов
11.1. Редакторы должны поощрять дискуссии и быть готовыми рассмотреть возможность публикации статей критической направленности.
11.2. Авторы критикуемых материалов должны иметь возможность ответить на страницах печатной версии журнала, а также на интернет-сайте журнала.
11.3. Исследования, сообщающие о негативных результатах, не должны исключаться из процесса рассмотрения.
12. Жалобы и апелляции
12.1. Редакторы должны отвечать на жалобы и быть уверены в том, что неудовлетворенные жалобщики могут напрямую обратиться в Редакционный совет.
13. Коммерческие соображения
13.1. Журнал «Мать и Дитя в Кузбассе» не является коммерческим проектом. Поэтому любые коммерческие и маркетинговые вопросы должны быть исключены из политик и практик, которые применяют редакторы. Однако, как редакторы, так и издатель обязаны предпринимать необходимые меры с целью продвижения журнала в научном сообществе и расширения пространства циркуляции публикуемых материалов.
13.2. Если рекламная политика будет изменена издателем, необходимо должным образом известить об этом авторов и читателей.
13.3. Репринты должны публиковаться в том же виде, в каком они появляются в журнале, исключая случаи, когда необходимо произвести правку (в таком случае на нее должно быть прямо и точно указано).
14. Конфликт интересов
14.1. Редакторы должны иметь систему управления конфликтами интересов, как собственных, так и интересов персонала, авторов, рецензентов и членов Редакционного совета. Каждое действие, связанное с процессом подачи материалов, рецензирования и принятия / отказа должно предварительно проверяться на предмет наличия конфликта интересов. Любой нерешенный конфликт интересов должен рассматриваться особой комиссией, куда должны входить 2 представителя Редакционного совета, не связанные с конфликтующими сторонами, и 3 независимых лица, не связанные с журналом.
Заключение
Изменения, внесенные в настоящий Кодекс этики, считаются действительными после их одобрения Редакционным советом. В случае, если более половины параграфов настоящего Кодекса подвергнутся изменениям, необходимо утвердить и ввести в действие новый Кодекс этики, о чем следует должным образом проинформировать читателей, авторов и издателя.
